1984年，为了稳定教师队伍，吸引高层次人才，建立对外开放的“窗口” ，保证学院长期稳定的发展，学院决定在沿海某一开放城市建立分院。经过综合分析论证，学院决定将分院建在河北省秦皇岛市。
1984年12月，学院派李克勤同志赴秦皇岛市联系建院事宜。秦皇岛市政府经过考察，同意并欢迎大庆石油学院来秦皇岛市建立分院。同年4月，学院党委副书记金国梁来到秦皇岛与当时市政府主管教育的副市长高兰栓签订了建院协议。同时，向河北省政府递交了申请建立分院的报告，并开始了分院校区的选址工作。
1985年6月，河北省政府正式批准了秦皇岛市政府和大庆石油学院在秦皇岛市建立大庆石油学院秦皇岛分院的报告。校址初步选定在秦皇岛市西郊的文化教育区内(毗邻归堤寨乡)。随即，学院派钱志良同志到秦皇岛负责筹备分院规划工作。
1985年7月，学院全体领导来到秦皇岛市，对分院校址进行最后的选定和确认。在与秦皇岛市有关部门领导进行接触磋商的当天，秦皇岛市计委即把大庆石油学院分院建设列入了市政建设规划之内。校区征地工作也得到了秦皇岛市土地局的大力支持，在与其洽谈征地问题的当天，即完成了校区征地工作，第一次征地493.1亩。由清华大学土木工程系完成了秦皇岛分院校园的总体规划设计。为了感谢秦皇岛市对学院建立分院的支持，学院决定向秦皇岛市捐赠人民币200万，帮助秦皇岛市改善基础教育状况，以支持秦皇岛市教育事业的发展。
1985年8月，学院派孙藏修同志到秦皇岛建立大庆石油学院秦皇岛分院筹建处。相继派白德林、杨俊岩、张德宝、李克俭等同志参加分院的筹建工作。随后，开始了新校区内原住户居民的动迁工作。学院为动迁居民提供了平价水泥钢材，归堤寨乡划拨了住房基地，在归堤寨村西建起了标准化农民住房，使34户村喜迁新居。同时又扩大征地20亩，为大规模的建校工作奠定了基础。
1986年，秦皇岛分院校区开始坡土动工，兴建校舍。经过两年的建设，分院校区初具规模。相继建成了教学楼、学生公寓、学生食堂、教工住宅楼、锅炉房等近30000平方米的教学生活设施。
1988年，大庆石油学院秦皇岛分院正式挂牌，并成立了分院领导小组，由院长陶景明任组长，党委副书记金国梁任副组长，王惠德、关德范、白德林3位同志任小组成员。1988年秋季，分院为秦皇岛市举办了一期学制为一年的“工业与民用建筑”专业证书班，培养学员35人。
1989年3月，学院党委决定组建分院新的领导班子，院长陶景明兼任分院主任，金国梁、王惠德、张子香3人任分院副主任。同时成立了四部一室，即科技发展部、教育培训部、基建工程部、后勤服务部、办公室。科研发展部由张子香兼主任、杨建任副主任；教育培训部由韩树江任主任、于卫华任副主任；基建工程部由任建生任主任、付俊林任副主任；后勤服务部由白德林任主任、杨俊岩任副主任，办公室由杜文祥任主任、张德文任副主任。6月，分院党总支成立，张子香兼任总支书记，于卫华任副书记。同年秋季，秦皇岛分院开始为西部油田举办第一期石油加工专业函授脱产大专班，学制3年，其中在校脱产学习2年，第三年回原单位实习，并做毕业设计论文。这期学员共有35名（其中：玉门油田25人、长庆油田4人、新疆油田6人）。