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1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等；

2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等；

3、由教导处、人事部门管理的各种证件的发放，如工作证、学生证、职务聘书等证件；

4、以学校名义颁发的奖状、请柬等；

5、科研项目、成果申请书等；

6、因公事需要开具介绍信的；

7、因个人私事需要学校出具证明的；

8、其他重要的证明或材料。

本规定从发布之日起执行。

1、由全体行政人员组成的行政班子是学校中最高层次的管理队伍，是全校教职工的带头人，行政班子的工作情况直接决定着学校的一切。

2、根据普通高中的特点，要使学校管理工作更富实效性，实行行政人员值班制度是学校管理工作的重要形式。

3、华实高级中学行政人员值班制度按以下要求进行：

①行政值班人员的工作内容是巡视校园、了解全校师生的工作学习情况，并做好值班记录。

②值班时间原则上与住校生的学习时间同步，特别要保证晚上的管理时间。

③负责检查值周班做好全校性的值周管理工作。

④督促、检查学校保安值勤情况。

⑤值班时间发现异常情况、突发事件立即报告有关部门、有关领导。

⑥值班期间，值班人员保证通信工具畅通。